Tutoriais WebGym
Vídeos práticos para tirar o máximo partido da plataforma. Aprenda ao seu ritmo.
Primeiros Passos
Configure o seu espaço e comece a usar o WebGym
Configuração inicial do espaço
Como configurar o nome, logótipo, cores e horários do seu espaço.
Adicionar a equipa
Convide instrutores e staff com permissões personalizadas.
Importar alunos existentes
Migre a lista de alunos de uma folha de cálculo para o WebGym.
Gestão de Alunos
Fichas, etiquetas, documentos e histórico
Criar e editar ficha de aluno
Adicione contactos, notas médicas e documentos a cada perfil.
Estados e etiquetas
Organize alunos por estado (ativo, pausado, expirado) e etiquetas personalizadas.
Enviar convite para a app
Como os alunos recebem o convite e acedem à app.
Horários e Reservas
Aulas, vagas e lista de espera
Criar aulas recorrentes
Monte o horário semanal com aulas que se repetem automaticamente.
Gerir reservas e lista de espera
Veja quem reservou, promova da waitlist e cancele reservas.
Política de cancelamento
Configure prazos e penalizações por faltas.
Pagamentos e Faturação
SEPA, Moloni, Vendus e controlo de dívidas
Configurar débito direto SEPA
Gere mandatos e exporte ficheiros XML para o banco.
Integração Moloni e Vendus
Ative a faturação automática com o seu software certificado.
Controlo de pagamentos e dívidas
Veja quem está em atraso e envie lembretes.
Relatórios e Métricas
Dados em tempo real para tomar melhores decisões
Dashboard e métricas principais
Entenda os indicadores de frequência, receita e ocupação.
Relatórios de retenção
Identifique tendências de churn e atue preventivamente.
Exportar relatórios
Gere ficheiros CSV e PDF para partilhar com a equipa.
App para Alunos
A experiência do aluno na app móvel
Reservar uma aula na app
O percurso do aluno desde a abertura da app até à confirmação.
Check-in por QR code
Como o aluno faz check-in à entrada do espaço.
Notificações e lembretes
O que o aluno recebe e como gerir preferências.
Pronto para digitalizar o seu espaço?
Junte-se aos estúdios que já deixaram o papel e os SMS soltos para trás